Je productiviteit verhogen doe je zo

Lijkt het onbegonnen werk om je productiviteit te verhogen? Dat hoeft niet zo te zijn. Mits deze 8 tips kan je zelf zo snel aan de slag gaan.

Waarom je productiviteit verhogen?

Een persoon is enkel 3-5u per dag echt productief. Voor de rest zijn we wel aanwezig en hebben we oog voor alles wat niet met werk te maken heeft. As je inbeeldt dat je 8u op de werkvloer moet zitten, is dat best zielig. Je werk blijft dus niet voor niets liggen.

Hoe komt dit? Omdat we veel te vlug afgeleid zijn door vanalles wat we zien of horen. De grootste triggers zijn digitale tools zoals computer, laptop of GSM. Maar je kan ook even goed afgeleid geraken door mensen of dieren. Feitelijk alles waarbij we aan informatie kunnen geraken.

Dit geldt voor je werkomgeving, maar ook voor je huishouden onder controle te houden. Daarom is het minimaliseren van je huis een effectieve manier om je te concentreren op wat echt belangrijk is en om je geest te bevrijden van afleidingen.

Verhoog je productiviteit met deze 9 tips:

1. Verminder afleiding:
   • Werk in een ordelijke werkruimte zonder overbodige items.
   • Schakel alle meldingen uit op je telefoon en computer tijdens werkmomenten.
   • Heb je jouw GSM niet nodig tijdens je werk? Laat deze dan in je handtas liggen.
2. Prioriteiten stellen:
   • Bepaal welke taken het meest belangrijk zijn en focus je daarop
   • Taken die je niet graag doet, doe je ook best als eerste.
3. Werk vanuit een ZIN-gevoel:
   • Zorg dat je vertrekt vanuit een goed gevoel. Dit is te combineren aan je vrije momenten. Tracht te achterhalen hoe jij een gevoel van rust kunt bekomen, bv. tijdens je lunchpauze te gaan wandelen.
4. Minimalistische tools:
   • Als je last heb van rumoerige omgevingen, kan je door middel van een koptelefoon jezelf ervan afzonderen, als je werk dit toelaat.
   • Dankzij Focus apps kan je alle afleiding uitschakelen om verder te werken
5. Tackel je taken:
   • Heb je grote projecten? Verdeel deze dan in kleinere taken, en delegeer deze onder je collega’s.
   • Bepaalde Organisatie-apps kunnen je helpen om allerlei taken effectief te zien verdwijnen.
6. Elimineer multitasking:
   • Concentreer je op één taak tegelijk om de kwaliteit van je werk te verbeteren.
   • Multitasking kan de productiviteit verminderen en fouten veroorzaken.
7. Stel duidelijke doelen:
   • Bepaal je werkuren en probeer dit ook aan te houden, om een gezonde balans tussen je werk en privé te bekomen.
   • Definieer heldere doelen voor jezelf, zowel op de korte als lange termijn.
   • Dit helpt je om gefocust te blijven en gemotiveerd te zijn.
8. Neem je pauzes ook:
   • Een pauze is een energiebron je concentratie op peil te houden, zelfs inspiratie om te doen in het verrichten van taken of andere doeleinden.
   • Sta op en strek je uit, maar neem vooral afstand van je werkplek. Een andere omgeving kan je inspiratie opleveren.
   • Wil je liever niet je lunch met je collega’s doorbrengen, doe dan hetgeen jouw rust bezorgd.
9. Reflecteer en optimaliseer:
   • Evalueer regelmatig je werkmethoden zodat ze efficiënter worden.
   • Leer van je successen en mislukkingen en verander je focusplan.

Weet dat deze 9 productiviteitstips niet voor iedereen werken. Effectiviteit en minimalisme werkt niet voor iedereen. Maar mocht je toch eens een andere aanpak willen, dan ga je zeker aan de slag kunnen met deze tips. Veel plezier met dit experiment.

Ilse